Geef nieuwe medewerkers een vliegende start
Toegang tot de juiste systemen, belangrijke informatie, een welkomstmail, en alle andere belangrijke elementen zodat een nieuwe medewerkers zich direct thuisvoelt en snel effectief aan de slag kan!
De digitale collega verbetert de onboarding
De digitale collega volgt de stappen zoals een reguliere medewerker, maar biedt een aantal voordelen.
Een goede eerste indruk
Je kan maar een keer een eerste indruk maken. De digitale collega zorgt ervoor dat alle benodigde informatie, toegang tot systemen, en andere benodigdheden klaar zijn voor de nieuwe collega zodat er een goede en professionele eerste indruk ontstaat.
Snel & nauwkeurig
De digitale collega vergeet geen stap in het onboardingsproces en slaat niets over. Alle benodigde stappen worden nauwkeurig, snel en foutloos uitgevoerd.
Centrale toegang tot informatie
Door het proces te standaardiseren worden alle benodigde onboardingmaterialen en -informatie op één plek worden beheerd, wat het proces voor zowel HR-teams als nieuwe medewerkers vereenvoudigt.
Goedkoper
De digitale collega is kosteneffectiever. Deze werkt 24/7, wordt niet ziek en neemt geen vakantie.
Naadloos geïntegreerd
De digitale collega werkt met alle programma's en systemen die nu al aanwezig zijn in het bedrijf.
De digitale collega van CloudHR helpt bij het onboarden
Een eerste werkdag ondersteund door een digitale collega
Hieronder staat een voorbeeld van hoe de eerste dag van een nieuwe medewerker eruit kan zien, ondersteund door een digitale collega.
Emma, een nieuwe medewerker bij jouw bedrijf, begint haar dag met een warm welkom van haar digitale collega via CloudHR. Ze ontvangt een gepersonaliseerde welkomstboodschap en een overzicht van haar taken voor de dag.
Emma wordt eraan herinnerd om haar resterende onboardingdocumenten in te dienen. Dankzij de digitale collega kan ze deze eenvoudig uploaden via het CloudHR-platform, zonder papieren rompslomp.
De digitale collega heeft automatisch een introductiesessie gepland met haar team. Emma ontvangt een melding met de details en een link naar de virtuele vergaderruimte.
Emma krijgt een voortgangsupdate over haar onboarding. De digitale collega laat zien welke taken ze al heeft voltooid en wat er nog moet gebeuren, waardoor ze precies weet waar ze staat.
Emma neemt deel aan een feedbacksessie die door de digitale collega is georganiseerd. Ze kan direct feedback geven over haar onboardingervaring, wat helpt om het proces verder te verbeteren.
Aan het einde van de dag ontvangt Emma een samenvatting van haar voortgang en een preview van de taken voor de volgende dag. Ze voelt zich ondersteund en goed geïnformeerd dankzij de continue begeleiding van haar digitale collega.
Zie jij kansen voor jouw onboardingsproces?
Onze aanpak
In grote lijnen worden onderstaande stappen doorlopen. Afhankelijk van het proces is de doorlooptijd enkele weken. Je kunt dus snel profiteren van alle voordelen van de digitale collega.
Quick scan
Samen inventariseren we het beoogde onboardingsproces, welke informatie ervoor nodig is en welke systemen en personen betrokken zijn.
Business case
We bekijken welke stappen door de digitale collega kunnen worden overgenomen. Ook bepalen we samen de business case, zodat je zeker weet dat je het maximale profiteert van de digitale collega.
Inrichting
De stappen die door de digitale collega kunnen worden overgenomen worden aangeleerd
Ingebruikname
De eerste werkdag van de digitale collega begint!