Nauwkeurig, snel en gecontroleerd verlonen
Tijdens het verlonen moet er veel gecontroleerd en ingevoerd worden, en het liefst zo snel mogelijk. De digitale collega ondersteunt hierbij zodat uitbetaling op tijd kan plaatsvinden.
De digitale collega ondersteunt de verloning
De digitale collega werkt op basis van RPA technologie. Hierdoor volgt deze alle stappen die een reguliere medewerker zou volgen, maar biedt een aantal voordelen.
Controle van uren en declaraties
De digitale collega verzamelt alle benodigde informatie: gewerkte uren, opgenomen verlofuren, maaltijdvergoedingen, declaraties, belaste en onbelaste gereden kilometers, etc. Deze worden overzichtelijk ter controle aangeboden.
Snel & nauwkeurig
De digitale collega vergeet geen stap in het verloningproces en slaat niets over. Alle benodigde stappen worden nauwkeurig, snel en foutloos uitgevoerd.
Invoeren van loonregels
Nadat de controle is gedaan voert de digitale collega alle relevante gegevens in in de financiële administratie zodat de loonstroken gemaakt kunnen worden.
Goedkoper
De digitale collega is kosteneffectiever. Deze werkt 24/7, wordt niet ziek en neemt geen vakantie.
Naadloos geïntegreerd
De digitale collega werkt met alle programma's en systemen die nu al aanwezig zijn in het bedrijf.
De digitale collega van CloudHR helpt bij het verlonen
Verloning ondersteund door een digitale collega
Hieronder staat een voorbeeld van hoe het einde van de maand eruit kan zien, ondersteund door een digitale collega.
Op de laatste werkdag van de maand herinnert de digitale collega alle medewerkers eraan dat ze aan het einde van deze dag hun gewerkte uren moeten invullen voor deze maand.
Op de eerste werkdag van de nieuwe maand controleert de digitale collega of alle gewerkte uren door iedereen zijn ingevuld. Dat is niet het geval, dus stuurt ze een bericht naar die mensen die het nog niet volledig hebben ingevuld.
De digitale collega heeft gezien dat alle gewerkte uren zijn ingevuld. De ingevoerde uren, gereden kilometers en declaraties worden per persoon verzameld en in 1 overzicht ter controle aangeboden aan iemand van de HR-afdeling.
De HR-medewerkers hebben alle controles uitgevoerd. De digitale collega voert alle looncomponenten in in het financiële systeem.
De financiële afdeling voert een laatste controle uit op de ingevoerde gegevens en sluit de maand af. De loonbetalingen worden klaargezet.
Zie jij kansen voor jouw verloningsproces?
Onze aanpak
In grote lijnen worden onderstaande stappen doorlopen. Afhankelijk van het proces is de doorlooptijd enkele weken. Je kunt dus snel profiteren van alle voordelen van de digitale collega.
Quick scan
Samen inventariseren we het beoogde onboardingsproces, welke informatie ervoor nodig is en welke systemen en personen betrokken zijn.
Business case
We bekijken welke stappen door de digitale collega kunnen worden overgenomen. Ook bepalen we samen de business case, zodat je zeker weet dat je het maximale profiteert van de digitale collega.
Inrichting
De stappen die door de digitale collega kunnen worden overgenomen worden aangeleerd
Ingebruikname
De eerste werkdag van de digitale collega begint!