Nauwkeurig en snel controleren van uren
Het controleren van uren van medewerkers of van ingehuurd personeel is een belangrijke taak. Het moet nauwkeurig en ook snel gebeuren omdat andere processen hiervan afhankelijk zijn.
De robot kan snel en nauwkeurig uren controleren.
De robot assistent ondersteunt de urencontrole
De robot assistent volgt alle stappen die een reguliere medewerker zou volgen, maar biedt een aantal voordelen.
Controle op volledigheid en juistheid
De robot assistent kan urenstaten op verschillende manieren uitlezen. Vanuit het urensysteem, per mail of een app. Vervolgens worden alle uren gecontroleerd op basis van: contracturen, planning en verlof.
Snel & nauwkeurig
De robot assistent vergeet geen stap bij de urencontrole en slaat niets over. Alle benodigde stappen worden nauwkeurig, snel en foutloos uitgevoerd.
Terugkoppeling naar medewerkers
Tijdens en na de controle kan de robot assistent terugkoppeling geven aan de betreffende medewerkers mocht er iets nog niet helemaal goed zijn.
Goedkoper
De robot assistent is kosteneffectiever. Deze werkt 24/7, wordt niet ziek en neemt geen vakantie.
Naadloos geïntegreerd
De robot assistent werkt met alle programma's en systemen die nu al aanwezig zijn in het bedrijf.
De robot assistent van CloudHR helpt bij de urencontrole
Urencontrole ondersteund door een robot assistent
Hieronder staat een voorbeeld van hoe de urencontrole eruit kan zien, ondersteund door een robot assistent.
Het proces start automatisch zodra er een urenstaat wordt ontvangen. De robot assistent voert een eerste controle uit op basis van ingestelde regels, zoals maximaal toegestane uren, overeenkomsten met contractuele afspraken, en tijdschema's.
De robot assistent werkt samen met de medewerker voor onregelmatigheden, bijvoorbeeld:
- Medewerkers die te veel of te weinig uren hebben geregistreerd.
- Uren die buiten de vastgestelde werktijden vallen.
- Medewerkers die hun uren niet hebben ingediend.
De verantwoordelijke bekijkt de door de robot assistent gemarkeerde afwijkingen. Bij iedere melding aanvullende informatie, zoals historische urenregistraties, contractuele afspraken of eerdere communicatie met de betrokken medewerker.
De robot assistent kan uren die binnen vooraf ingestelde parameters vallen (zoals vaste werktijden of reguliere uren) automatisch goedkeuren, waardoor de controleur alleen aandacht hoeft te besteden aan uitzonderingen.
Zie jij kansen voor jouw urencontrole?
Onze aanpak
In grote lijnen worden onderstaande stappen doorlopen. Afhankelijk van het proces is de doorlooptijd enkele weken. Je kunt dus snel profiteren van alle voordelen van de digitale collega.
Quick scan
Samen inventariseren we het beoogde onboardingsproces, welke informatie ervoor nodig is en welke systemen en personen betrokken zijn.
Business case
We bekijken welke stappen door de robot assistent kunnen worden overgenomen. Ook bepalen we samen de business case, zodat je zeker weet dat je het maximale profiteert van de digitale collega.
Inrichting
De stappen die door de robot assistent kunnen worden overgenomen worden aangeleerd.
Ingebruikname
De eerste werkdag van de robot assistent begint!